Los agentes con licencia pueden crear una cuenta gratuita de HealthSherpa en cualquier momento.
En este artículo cubriremos:
Si desea orientación sobre la creación de una cuenta, comuníquese con Agent Support para recibir asistencia.
Tipos de cuentas de HealthSherpa
HealthSherpa permite que los agentes con licencia elijan entre tres tipos de cuenta al trabajar para conectar a los consumidores con la cobertura de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA). Los agentes pueden tener una cuenta HealthSherpa for Agents, una cuenta HealthSherpa Enrollee Assistance Full-Service o una cuenta específica de una compañía de seguros.
Todos los tipos de cuenta son gratuitos. Los agentes pueden crear varias cuentas de HealthSherpa, pero cada cuenta solo puede ser utilizada por el agente asociado con la cuenta. Los usuarios no pueden iniciar sesión en varias cuentas al mismo tiempo y no pueden compartir cuentas.
Cuenta HealthSherpa for Agents
Las cuentas HealthSherpa for Agents muestran todos los planes disponibles en el área de inscripción del consumidor, y el agente administra la relación con el consumidor.
Las inscripciones enviadas mediante el tipo de cuenta HealthSherpa for Agents se procesarán según la configuración de compañías de seguros del agente, o mediante un Número de Productor Nacional (NPN) de anulación de la agencia.
Los agentes pueden elegir este tipo de cuenta si el agente:
Tiene licencia en todos los estados donde los consumidores buscan cobertura
Está certificado con el Mercado Facilitado por el Gobierno Federal (FFM) o un Mercado Estatal (SBM) compatible
Prefiere recopilar y documentar el consentimiento
Desea administrar la inscripción y la relación continua con el consumidor
Forma parte de una agencia que utiliza una anulación de NPN
Cuenta HealthSherpa Enrollee Assistance Full-Service
Las cuentas HealthSherpa Enrollee Assistance Full-Service muestran todos los planes disponibles en el área de inscripción del consumidor.
Con este tipo de cuenta, los agentes transfieren la relación con el consumidor a HealthSherpa mediante un número de teléfono personalizado o un enlace de inscripción. Cuando un consumidor llama o utiliza el enlace de inscripción, HealthSherpa completa un análisis de necesidades completo y administra el consentimiento, el envío de la inscripción y la relación continua con el consumidor.
Todas las inscripciones enviadas mediante el tipo de cuenta HealthSherpa Enrollee Assistance Full-Service se procesan utilizando el Número de Productor Nacional (NPN) de HealthSherpa. A los agentes se les paga por cada inscripción elegible procesada a través del Enrollee Assistance Program (EAP).
Los agentes pueden elegir este tipo de cuenta si el agente:
Tiene licencia pero no tiene licencia en el o los estados donde los consumidores buscan cobertura
No está certificado con el FFM o un SBM compatible
Prefiere que HealthSherpa recopile y documente el consentimiento
No desea participar en la inscripción ni en la relación continua con el consumidor
Cuenta específica de una compañía de seguros
Las cuentas específicas de una compañía de seguros muestran los planes de una sola compañía de seguros.
Los agentes que deseen crear una cuenta específica de una compañía de seguros deben comunicarse con sus contactos de la compañía de seguros para obtener instrucciones.
Mejores prácticas al crear una cuenta
Los agentes deben ingresar información precisa y completa durante la configuración. La información se puede actualizar más adelante desde la página de Settings o comunicándose con Agent Support para recibir asistencia.
Se recomienda una dirección de correo electrónico profesional que se revise con regularidad, ya que HealthSherpa envía actualizaciones importantes de la cuenta por correo electrónico.
Los agentes que seleccionen la opción de unirse a una agencia existente durante la creación de la cuenta deberán ingresar un código de unión de la agencia. Si no conoce el código de unión de la agencia, verifíquelo con el liderazgo de la agencia antes de continuar con la configuración de la cuenta. Los agentes también pueden completar primero la configuración y agregar el código de unión de la agencia más tarde desde la página de Settings.
Creación de una cuenta HealthSherpa for Agents
En esta sección se explica cómo crear una cuenta gratuita HealthSherpa for Agents.
Paso 1: Cree su cuenta
Paso 1: Cree su cuenta
Comience el proceso de registro de una cuenta HealthSherpa for Agents yendo a HealthSherpa.com y seleccionando Sign up now.
Aquí, ingresará la dirección de correo electrónico que desea asociar con su cuenta de HealthSherpa, así como una contraseña segura.
Paso 2: Ingrese información personal básica
Paso 2: Ingrese información personal básica
En la siguiente pantalla, seleccione un idioma preferido e ingrese información personal básica.
A continuación, cuéntenos sobre su negocio. Según las selecciones que haga aquí, tendrá la opción de crear una agency account o vincular la cuenta a una agencia existente.
Paso 3: Enrollee Assistance Program
Paso 3: Enrollee Assistance Program
En la página siguiente, verá la opción de activar el Enrollee Assistance Program (EAP). Activar el EAP le permite mantener una relación sólida con sus consumidores durante todo el año mientras se asocia con HealthSherpa para recibir asistencia con las solicitudes y las inscripciones.
Si decide activar el EAP, se le pedirá que agregue los estados en los que tiene licencia, indique sus nombramientos con compañías de seguros y elija las compañías de seguros del EAP. Estas selecciones se pueden actualizar en cualquier momento desde la Carriers tab.
Paso 4: Verifique las licencias estatales
Paso 4: Verifique las licencias estatales
A continuación, ingrese su Número de Productor Nacional (NPN) y seleccione la casilla de autorización.
Los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid (CMS) requieren que HealthSherpa verifique las licencias de los agentes antes de que se puedan completar las inscripciones. HealthSherpa verifica la información de las licencias a través del Registro Nacional de Productores de Seguros (NIPR).
Paso 5: Configuración guiada
Paso 5: Configuración guiada
CMS requiere que los agentes y corredores tengan una integración activa de la cuenta FFM para poder buscar en el Mercado, enviar solicitudes o ver clientes. Los agentes también deben completar una verificación de identidad para aprovechar el conjunto completo de funciones exclusivas de HealthSherpa.
Seleccione el botón Guided setup para iniciar estos pasos o Skip para realizar estos pasos requeridos más tarde.
Los agentes que no estén certificados con el FFM pero que estén certificados para vender cobertura a través de un SBM compatible, como el de Georgia, deben seleccionar Skip.
Paso 6: Integre su cuenta FFM
Paso 6: Integre su cuenta FFM
Seleccione el botón Integrate FFM account para abrir el portal de CMS en una ventana nueva.
Inicie sesión en el portal de CMS utilizando cualquiera de las opciones disponibles.
Seleccione EUA/IDM User ID para iniciar sesión en el portal de CMS utilizando el nombre de usuario y la contraseña del FFM asociados con su cuenta de CMS.
Una vez que su cuenta esté integrada, verá un aviso de éxito que se abrirá en una pestaña nueva. Cierre esta pestaña y regrese a la página de configuración de la cuenta, o permita que la pestaña se cierre automáticamente.
Una vez que su cuenta se haya integrado correctamente, seleccione el botón Refresh page para continuar.
Paso 7: Verifique su identidad
Paso 7: Verifique su identidad
CMS requiere que los agentes verifiquen su identidad al utilizar las vías de Inscripción Directa Mejorada (EDE), como HealthSherpa.
Los agentes que no estén certificados con el FFM pero que estén certificados para vender cobertura a través de un SBM compatible, como el de Georgia, deben comunicarse con Agent Support para completar este paso manualmente.
Paso 9: Termine de configurar su cuenta
Paso 9: Termine de configurar su cuenta
Revise la lista de verificación de ACA ubicada en la página Home para terminar de configurar su cuenta.
Los elementos destacados de la lista de verificación incluyen:
Creación de una cuenta HealthSherpa Enrollee Assistance Full-Service
En esta sección se explica cómo crear una cuenta gratuita HealthSherpa Enrollee Assistance Full-Service.
Paso 1: Cree su cuenta
Paso 1: Cree su cuenta
Comience el proceso de registro de una cuenta HealthSherpa Enrollee Assistance Full-Service yendo a HealthSherpa.com/Enrollee_Assistance y seleccionando Create Enrollee Assistance Account.
Ingrese la dirección de correo electrónico que desea asociar con la cuenta y cree una contraseña segura.
Uso del mismo correo electrónico para varias cuentas
Al crear una cuenta de HealthSherpa, se le pedirá que ingrese la dirección de correo electrónico que desea asociar con la cuenta específica. Esta es la dirección de correo electrónico que utilizará para iniciar sesión en la cuenta. Muchos agentes prefieren usar una sola dirección de correo electrónico.
HealthSherpa permite que los agentes usen la misma bandeja de entrada de correo electrónico para varias cuentas de HealthSherpa mediante el método +modificador.
Cómo funciona el método +modificador
Agregue un símbolo + seguido de una palabra única antes del símbolo @ en la dirección de correo electrónico. Por ejemplo:
La dirección de correo electrónico original es Agent@gmail.com
Se puede crear otra cuenta de HealthSherpa usando Agent+apple@gmail.com
Se puede crear una cuenta adicional usando Agent+banana@gmail.com
Use la dirección de correo electrónico +modificador completa al iniciar sesión en la cuenta deseada y al restablecer la contraseña de esa cuenta. Todos los correos electrónicos y notificaciones enviados a las direcciones de correo electrónico +modificador se entregarán a su dirección de correo electrónico original.
Los agentes pueden crear tantas cuentas de HealthSherpa como deseen mediante el método +modificador, pero cada cuenta solo puede ser utilizada por el agente asociado con la cuenta. Los usuarios no pueden iniciar sesión en varias cuentas al mismo tiempo y no pueden compartir cuentas.
Cómo salir de una agencia
Los agentes que deseen ser liberados de una agencia deben comunicarse con el administrador de su agencia para obtener aprobación. Los detalles del administrador de la agencia se pueden encontrar en la pestaña Agency affiliation dentro de la página de Settings.
Preguntas frecuentes
¿HealthSherpa admite inscripciones para todos los estados?
No. HealthSherpa admite el envío de inscripciones para todos los estados que utilizan el Mercado Facilitado por el Gobierno Federal (FFM). HealthSherpa también admite inscripciones en Georgia, que utiliza un Mercado Estatal (SBM) llamado Georgia Access.
Para todos los demás estados que utilizan un SBM, los agentes pueden obtener una cotización y buscar planes usando HealthSherpa. Cuando llegue el momento de solicitar y completar el envío de una inscripción, HealthSherpa dirigirá al agente al sitio web del SBM del estado.
¿HealthSherpa muestra todas las compañías de seguros disponibles en el área de un consumidor?
La visualización de los planes depende del tipo de cuenta, de si el plan es dentro del Mercado o fuera del Mercado, y de si es un plan médico o dental.
Para los planes dentro del Mercado, las cuentas HealthSherpa for Agents y Enrollee Assistance Full-Service muestran de forma predeterminada todos los planes disponibles en el código postal y el condado del consumidor. Las cuentas específicas de una compañía de seguros muestran los planes de una sola compañía de seguros únicamente. Revise creating an account y carrier settings para obtener más información.
Para los planes médicos y dentales fuera del Mercado, HealthSherpa admite compañías de seguros y estados selectos. Revise off-exchange medical plans y off-exchange dental plans para ver la lista actual de compañías de seguros disponibles por estado.
¿Cómo restablecen los agentes su contraseña de HealthSherpa?
Los agentes que no recuerden la contraseña asociada con la cuenta de HealthSherpa pueden solicitar un enlace para restablecer la contraseña al iniciar sesión. Ingrese la dirección de correo electrónico vinculada a la cuenta de HealthSherpa y, a continuación, siga las instrucciones del correo electrónico de restablecimiento de contraseña.
Los agentes que ya hayan iniciado sesión en la cuenta de HealthSherpa pueden actualizar la contraseña desde la página de Settings. Vaya a la pestaña Account login, seleccione Edit login details, ingrese la nueva contraseña y, a continuación, seleccione Save changes.
¿Qué es un NPN?
El Número de Productor Nacional (NPN) es el identificador único asignado a un agente con licencia durante el proceso de solicitud de la licencia. Las compañías de seguros y los Mercados utilizan el NPN para conectar la actividad del Mercado con el agente. El NPN también se utiliza para identificar a los agentes con licencia entre estados y sistemas.
Los agentes con licencia pueden buscar su NPN en cualquier momento si es necesario.
¿Qué es un nombre de usuario del FFM?
El nombre de usuario del Mercado Facilitado por el Gobierno Federal (FFM) es el User ID que se utiliza para iniciar sesión en el CMS Enterprise Portal. Los agentes crean su FFM User ID cuando completan el registro del FFM a través del CMS Enterprise Portal por primera vez.
Cada agente debe tener su propio FFM User ID único. CMS no permite que los agentes compartan credenciales ni que tengan más de un FFM User ID.
¿Qué debe hacer un agente si no conoce sus credenciales del CMS Enterprise Portal?
Si un agente no conoce su nombre de usuario del CMS Enterprise Portal, también llamado FFM User ID, el agente debe seguir el proceso de recuperación de nombre de usuario de CMS.
Si un agente no conoce la contraseña del CMS Enterprise Portal, el agente debe seguir el proceso de restablecimiento de contraseña de CMS.
¿Qué debe hacer un agente si tiene problemas con el CMS Enterprise Portal?
Si un agente tiene problemas con el CMS Enterprise Portal, el agente debe revisar el FAQ o la Guía del usuario del CMS Enterprise Portal. El agente también puede comunicarse con el CMS Agent Broker Help Desk al 1 (855) 267-1515 o enviar un correo electrónico a FFMProducerAssisterHelpDesk@cms.hhs.gov.
¿Cómo es que HealthSherpa es gratuito?
Las compañías de seguros pagan una tarifa a HealthSherpa. Este modelo permite que HealthSherpa proporcione a los agentes y consumidores acceso a poderosas herramientas de inscripción y administración de planes sin costo alguno.
¿Cómo gana dinero HealthSherpa?
HealthSherpa genera ingresos a través de asociaciones con compañías de seguros. A los agentes y consumidores nunca se les cobra por el acceso a la plataforma.
Las asociaciones de HealthSherpa con compañías de seguros no afectan las comisiones que los agentes ganan de las compañías de seguros, ya que son elementos separados.
¿Qué hace HealthSherpa con la información del consumidor?
HealthSherpa utiliza la información del consumidor para respaldar el proceso de inscripción. HealthSherpa no vende los datos de los consumidores a terceros.
HealthSherpa maneja toda la información de identificación personal (PII) de acuerdo con los Acuerdos Comerciales de Inscripción Directa Mejorada (EDE) y de Corredor Web con los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid (CMS).
¿Qué sucede con la cartera de negocios de un agente en caso de fallecimiento?
Los agentes que tengan preguntas sobre la continuidad de la cuenta o de la cartera de negocios deben comunicarse directamente con Agent Support.
Recursos adicionales
Para obtener ayuda con el uso de HealthSherpa o para recibir otra asistencia, comuníquese con Agent Support. Agent Support está disponible por teléfono al (888) 684-1373, por correo electrónico en Support@HealthSherpa.com, o por chat directamente desde su cuenta.













