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Creación de una cuenta

Este artículo explica los tipos de cuenta gratuitos de HealthSherpa disponibles para los agentes con licencia y proporciona instrucciones paso a paso para crear cada cuenta.

Los agentes con licencia pueden crear una cuenta gratuita de HealthSherpa en cualquier momento.

En este artículo cubriremos:

Si desea orientación sobre la creación de una cuenta, comuníquese con Soporte para Agentes para recibir asistencia.


Tipos de cuentas de HealthSherpa

HealthSherpa permite que los agentes con licencia elijan entre tres tipos de cuenta al trabajar para conectar a los consumidores con la cobertura de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA). Los agentes pueden tener una cuenta HealthSherpa para agentes, una cuenta Programa de Asistencia al Afiliado: Servicio completo o una cuenta específica de una aseguradora.

Todos los tipos de cuenta son gratuitos. Los agentes pueden crear varias cuentas de HealthSherpa, pero cada cuenta solo puede ser utilizada por el agente asociado con la cuenta. Los usuarios no pueden iniciar sesión en varias cuentas al mismo tiempo y no pueden compartir cuentas.

Cuenta HealthSherpa para agentes

Las cuentas HealthSherpa para agentes muestran todos los planes disponibles en el área de inscripción del consumidor, y el agente administra la relación con el consumidor.

Las inscripciones enviadas mediante el tipo de cuenta HealthSherpa para agentes se procesarán según la configuración de aseguradoras del agente o mediante el NPN override de la agencia.

Puede elegir este tipo de cuenta si:

  • Tiene licencia en todos los estados donde los consumidores buscan cobertura

  • Está certificado ante el Mercado Facilitado por el Gobierno Federal (FFM) o un Mercado Estatal (SBM) compatible

  • Prefiere recopilar y documentar el consentimiento

  • Desea administrar la inscripción y la relación continua con el consumidor

  • Forma parte de una agencia que utiliza un NPN override

Cuenta Programa de Asistencia al Afiliado: Servicio completo

Las cuentas Programa de Asistencia al Afiliado: Servicio completo muestran todos los planes disponibles en el área de inscripción del consumidor.

Con este tipo de cuenta, los agentes transfieren la relación con el consumidor a HealthSherpa mediante un número de teléfono personalizado o un enlace de inscripción. Cuando un consumidor llama o utiliza el enlace de inscripción, HealthSherpa completa un análisis de necesidades completo y administra el consentimiento, el envío de la inscripción y la relación continua con el consumidor.

Todas las inscripciones enviadas mediante el tipo de cuenta Programa de Asistencia al Afiliado: Servicio completo se procesan utilizando el Número Nacional de Productor (NPN) de HealthSherpa. A los agentes se les paga por cada inscripción elegible procesada a través del Programa de Asistencia al Afiliado (EAP).

Puede elegir este tipo de cuenta si:

  • Tiene licencia, pero no en el estado o los estados donde los consumidores buscan cobertura

  • No está certificado ante el FFM o un SBM compatible

  • Prefiere que HealthSherpa recopile y documente el consentimiento

  • No desea participar en la inscripción ni en la relación continua con el consumidor

Cuenta específica de una aseguradora

Las cuentas específicas de una aseguradora muestran los planes de una sola aseguradora.

Los agentes que deseen crear una cuenta específica de una aseguradora deben comunicarse con sus contactos de la aseguradora para obtener instrucciones.


Mejores prácticas al crear una cuenta

Los agentes deben ingresar información precisa y completa durante la configuración. La información se puede actualizar más adelante desde la página Settings o comunicándose con Soporte para Agentes para recibir asistencia.

Se recomienda una dirección de correo electrónico profesional que se revise con regularidad, ya que HealthSherpa envía actualizaciones importantes de la cuenta por correo electrónico.

Los agentes que seleccionen la opción de unirse a una agencia existente durante la creación de la cuenta deberán ingresar un código de vinculación de la agencia. Si no conoce el código de vinculación de la agencia, verifíquelo con el liderazgo de la agencia antes de continuar con la configuración de la cuenta. Los agentes también pueden completar primero la configuración y agregar el código de vinculación de la agencia más tarde desde la página Settings.


Creación de una cuenta HealthSherpa para agentes

En esta sección se explica cómo crear una cuenta gratuita HealthSherpa para agentes.

Paso 1: Cree su cuenta

Comience el proceso de registro de una cuenta HealthSherpa para agentes yendo a HealthSherpa.com y seleccionando Sign up now.

Aquí, ingresará la dirección de correo electrónico que desea asociar con su cuenta de HealthSherpa, así como una contraseña segura.

Paso 2: Ingrese información personal básica

En la siguiente pantalla, seleccione un idioma preferido e ingrese información personal básica.

A continuación, cuéntenos sobre su negocio. Según las selecciones que haga aquí, tendrá la opción de crear una cuenta de agencia o vincular la cuenta a una agencia existente.

Paso 3: Programa de Asistencia al Afiliado

En la página siguiente, verá la opción de activar el Programa de Asistencia al Afiliado (EAP). Activar el EAP le permite mantener una relación sólida con sus consumidores durante todo el año mientras se asocia con HealthSherpa para recibir asistencia con las solicitudes y las inscripciones.

Si decide activar el EAP, se le pedirá que agregue los estados en los que tiene licencia, indique sus nombramientos con aseguradoras y elija las aseguradoras del EAP. Estas selecciones se pueden actualizar en cualquier momento desde la configuración de aseguradoras.

Paso 4: Verifique las licencias estatales

A continuación, ingrese su Número Nacional de Productor (NPN) y seleccione la casilla de autorización.

Los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid (CMS) requieren que HealthSherpa verifique las licencias de los agentes antes de que se puedan completar las inscripciones. HealthSherpa verifica la información de las licencias a través del Registro Nacional de Productores de Seguros (NIPR).

Paso 5: Configuración guiada

CMS requiere que los agentes y corredores tengan una integración activa de la cuenta FFM para poder buscar en el Mercado, enviar solicitudes o ver clientes. Los agentes también deben completar una verificación de identidad para aprovechar el conjunto completo de funciones exclusivas de HealthSherpa.

Seleccione el botón Guided setup para iniciar estos pasos o Skip para realizar estos pasos requeridos más tarde.

Los agentes que no estén certificados con el FFM pero que estén certificados para vender cobertura a través de un SBM compatible, como el de Georgia, deben seleccionar Skip.

Paso 6: Integre su cuenta FFM

Seleccione el botón Integrate FFM account para abrir el portal de CMS en una ventana nueva.

Inicie sesión en el portal de CMS utilizando cualquiera de las opciones disponibles.

Seleccione EUA/IDM User ID para iniciar sesión en el portal de CMS utilizando el nombre de usuario y la contraseña del FFM asociados con su cuenta de CMS.

Una vez que su cuenta esté integrada, verá un aviso de éxito que se abrirá en una pestaña nueva. Cierre esta pestaña y regrese a la página de configuración de la cuenta, o permita que la pestaña se cierre automáticamente.

Una vez que su cuenta se haya integrado correctamente, seleccione el botón Refresh page para continuar.

Paso 7: Verifique su identidad

CMS requiere que los agentes verifiquen su identidad al utilizar las vías de Inscripción Directa Mejorada (EDE), como HealthSherpa.

Los agentes que no estén certificados con el FFM pero que estén certificados para vender cobertura a través de un SBM compatible, como el de Georgia, deben comunicarse con Soporte para Agentes para completar este paso manualmente.

Paso 8: Llegue a su panel

Una vez que se completen estos pasos, se cargará el panel de HealthSherpa, lo que confirma que su cuenta HealthSherpa para agentes se ha creado correctamente.

Paso 9: Termine de configurar su cuenta

Revise la lista de verificación de ACA ubicada en la página Home para terminar de configurar su cuenta.

Los elementos destacados de la lista de verificación incluyen:


Creación de una cuenta Programa de Asistencia al Afiliado: Servicio completo

En esta sección se explica cómo crear una cuenta gratuita Programa de Asistencia al Afiliado: Servicio completo.

Paso 1: Cree su cuenta

Comience el proceso de registro de una cuenta Programa de Asistencia al Afiliado: Servicio completo yendo a HealthSherpa.com/Enrollee_Assistance y seleccionando Create Enrollee Assistance Account.

Ingrese la dirección de correo electrónico que desea asociar con la cuenta y cree una contraseña segura.

Paso 2: Ingrese información personal básica

En la siguiente pantalla, ingrese información personal básica.

Ingrese el nombre y el nombre de la empresa usando las mayúsculas y minúsculas correctas. Si no forma parte de una empresa, vuelva a ingresar su nombre en el campo del nombre de la empresa.

Paso 3: Seleccione su tipo de cuenta

Seleccione la opción que mejor describa el negocio de ACA. Los agentes independientes deben seleccionar la primera opción.

Paso 4: Certifique su información

Revise la declaración y atéstela seleccionando la casilla de verificación.

Paso 5: Acepte los términos y condiciones

Revise el acuerdo de marketing conjunto del agente. Seleccione la casilla de verificación que confirma que se ha leído el acuerdo y, a continuación, seleccione I accept para continuar.

Paso 6: Permita que HealthSherpa realice verificaciones del NIPR

Después de llegar a su panel, se le pedirá que permita que HealthSherpa realice verificaciones del Registro Nacional de Productores de Seguros (NIPR).

Paso 7: Termine de configurar su cuenta

Revise la lista de verificación ubicada en la página Bonuses para terminar de configurar su cuenta.


Uso del mismo correo electrónico para varias cuentas

Al crear una cuenta de HealthSherpa, se le pedirá que ingrese la dirección de correo electrónico que desea asociar con la cuenta específica. Esta es la dirección de correo electrónico que utilizará para iniciar sesión en la cuenta. Muchos agentes prefieren usar una sola dirección de correo electrónico.

HealthSherpa permite que los agentes usen la misma bandeja de entrada de correo electrónico para varias cuentas de HealthSherpa mediante el método +modificador.

Cómo funciona el método +modificador

Agregue un símbolo + seguido de una palabra única antes del símbolo @ en la dirección de correo electrónico. Por ejemplo:

Use la dirección de correo electrónico +modificador completa al iniciar sesión en la cuenta deseada y al restablecer la contraseña de esa cuenta. Todos los correos electrónicos y notificaciones enviados a las direcciones de correo electrónico +modificador se entregarán a su dirección de correo electrónico original.

Los agentes pueden crear tantas cuentas de HealthSherpa como deseen mediante el método +modificador, pero cada cuenta solo puede ser utilizada por el agente asociado con la cuenta. Los usuarios no pueden iniciar sesión en varias cuentas al mismo tiempo y no pueden compartir cuentas.


Cómo salir de una agencia

Los agentes que deseen ser liberados de una agencia deben comunicarse con el administrador de su agencia para obtener aprobación. Los detalles del administrador de la agencia se pueden encontrar en la pestaña Agency affiliation dentro de la página Settings.


Preguntas frecuentes

¿HealthSherpa admite inscripciones para todos los estados?

No. HealthSherpa admite el envío de inscripciones para todos los estados que utilizan el Mercado Facilitado por el Gobierno Federal (FFM). HealthSherpa también admite inscripciones en Georgia, que utiliza un Mercado Estatal (SBM) llamado Georgia Access.

Para todos los demás estados que utilizan un SBM, los agentes pueden obtener una cotización y buscar planes usando HealthSherpa. Cuando llegue el momento de solicitar y completar el envío de una inscripción, HealthSherpa dirigirá al agente al sitio web del SBM del estado.

¿HealthSherpa muestra todas las aseguradoras disponibles en el área de un consumidor?

La presentación de planes depende del tipo de cuenta, de si el plan está dentro o fuera del intercambio, y de si es un plan médico o dental.

Para los planes dentro del intercambio, las cuentas HealthSherpa para agentes y Programa de Asistencia al Afiliado: Servicio completo muestran de forma predeterminada todos los planes disponibles en el código postal y el condado del consumidor. Las cuentas específicas de una aseguradora muestran únicamente los planes de una sola aseguradora. Revise cómo crear una cuenta y la configuración de aseguradoras para obtener más información.

Para los planes médicos y dentales fuera del intercambio, HealthSherpa admite algunas aseguradoras y algunos estados. Revise planes médicos fuera del intercambio y planes dentales fuera del intercambio para ver la lista actual de aseguradoras disponibles por estado.

¿Cómo restablecen los agentes su contraseña de HealthSherpa?

Los agentes que no recuerden la contraseña asociada con la cuenta de HealthSherpa pueden solicitar un enlace para restablecer la contraseña al iniciar sesión. Ingrese la dirección de correo electrónico vinculada a la cuenta de HealthSherpa y, a continuación, siga las instrucciones del correo electrónico de restablecimiento de contraseña.

Los agentes que ya hayan iniciado sesión en la cuenta de HealthSherpa pueden actualizar la contraseña desde la página Settings. Vaya a la pestaña Account login, seleccione Edit login details, ingrese la nueva contraseña y, a continuación, seleccione Save changes.

¿Qué es un NPN?

El Número Nacional de Productor (NPN) es el identificador único asignado a un agente con licencia durante el proceso de solicitud de la licencia. Las aseguradoras y los Mercados utilizan el NPN para conectar la actividad del Mercado con el agente. El NPN también se utiliza para identificar a los agentes con licencia entre estados y sistemas.

Los agentes con licencia pueden buscar su NPN en cualquier momento si es necesario.

¿Qué es un nombre de usuario del FFM?

El nombre de usuario del FFM, o FFM User ID, es la credencial que se utiliza para iniciar sesión en el CMS Enterprise Portal. Los agentes crean su FFM User ID cuando completan el registro del FFM a través del CMS Enterprise Portal por primera vez.

Cada agente debe tener su propio FFM User ID único. CMS no permite que los agentes compartan credenciales ni que tengan más de un FFM User ID.

¿Qué debe hacer un agente si no conoce sus credenciales del CMS Enterprise Portal?

Si un agente no conoce su nombre de usuario del CMS Enterprise Portal, también llamado FFM User ID, el agente debe seguir el proceso de recuperación de nombre de usuario de CMS.

Si un agente no conoce la contraseña del CMS Enterprise Portal, el agente debe seguir el proceso de restablecimiento de contraseña de CMS.

¿Qué debe hacer un agente si tiene problemas con el CMS Enterprise Portal?

Si un agente tiene problemas con el CMS Enterprise Portal, el agente debe revisar las Preguntas frecuentes o la Guía del usuario del CMS Enterprise Portal. El agente también puede comunicarse con el CMS Agent Broker Help Desk al 1 (855) 267-1515 o enviar un correo electrónico a FFMProducerAssisterHelpDesk@cms.hhs.gov.

¿Cómo es posible que HealthSherpa sea gratuito?

Las aseguradoras pagan una tarifa a HealthSherpa. Este modelo permite que HealthSherpa proporcione a los agentes y consumidores acceso a herramientas eficaces de inscripción y administración de planes sin costo alguno.

¿Cómo genera ingresos HealthSherpa?

HealthSherpa genera ingresos a través de alianzas con aseguradoras. A los agentes y consumidores nunca se les cobra por el acceso a la plataforma.

Las alianzas de HealthSherpa con aseguradoras no afectan las comisiones que los agentes ganan de las aseguradoras, ya que son asuntos independientes.

¿Qué hace HealthSherpa con la información del consumidor?

HealthSherpa utiliza la información del consumidor para respaldar el proceso de inscripción. HealthSherpa no vende los datos de los consumidores a terceros.

HealthSherpa maneja toda la información de identificación personal (PII) de acuerdo con el Acuerdo Comercial de Inscripción Directa Mejorada (EDE) y el Acuerdo de Corredor Web (Web-Broker) con los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid (CMS).

¿Qué sucede con el libro de negocios de un agente en caso de fallecimiento?

Los agentes que tengan preguntas sobre la continuidad de la cuenta o del libro de negocios deben comunicarse directamente con Soporte para Agentes.


Recursos adicionales

Para obtener ayuda con el uso de HealthSherpa o para recibir otra asistencia, comuníquese con Soporte para Agentes. Soporte para Agentes está disponible por teléfono al (888) 684-1373, por correo electrónico a Support@HealthSherpa.com, o por chat directamente desde su cuenta.

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